Indvirkning af RPA-innovationer på juridiske og IP-industrier

Hjem / Blog / Seneste teknologi / Indvirkning af RPA-innovationer på juridiske og IP-industrier

Mens virksomheder stræber efter at øge produktiviteten og effektiviteten, er Robotic Process Automation (RPA) ved at fremstå som den mest efterspurgte løsning. Det lover et indblik i den hastighed og bekvemmelighed, som teknologien kan give organisationer. Med en evne til at tilpasse sig behovene i forskellige sektorer og skabe end-to-end løsninger, er RPA fremtiden for automatisering i erhvervslivet. Her berører vi dets rolle og indvirkning på juridiske og IP-sektorer.  

Indholdsfortegnelse

Hvad er RPA?   

Robotic Process Automation eller RPA er brugen af ​​softwarebots til at udføre monotone eller regelbaserede digitale opgaver. Disse bots har evnen til at efterligne menneskelig interaktion med systemer og applikationer. Ved blot at installere et softwareprogram kan RPA automatisere arbejdsgange, der består af definerede handlinger som adskillelse af data i felter, kontrol af formularer og andre gejstlige operationer.  

Det kan praktisk talt udføre hverdagslige opgaver for at øge virksomhedens hastighed, effektivitet og nøjagtighed. Produktiviteten øges også på grund af flytningen af ​​byrden af ​​gentagne opgaver fra mennesker til robotter.  

Automation Power Duo: RPA og AI 

RPA automatiserer udførelsen af ​​rutineopgaver, men når det kombineres med kunstig intelligens (AI), er det i stand til at øge dette omfang. AI giver kognitive færdigheder, som gør det muligt for RPA at efterligne menneskers rolle i problemløsnings- og beslutningsprocesser. Industrier, der beskæftiger sig med data-, verifikations- og analyseopgaver, vil have stor gavn af muligheden for en AI-RPA-kombination. 

At udstyre robotter med AI giver dem mulighed for at forstå ustrukturerede data, visualisere computerskærme og analysere chats og samtaler. Dette er yderst nyttigt for virksomheder, der søger at anvende maskinintelligens til at automatisere beslutningstagning og analyse.  

Implementering af RPA 

RPA-implementeringsprocessen omfatter følgende faser: 

  1. Identificering af processer, der skal automatiseres. Virksomheder kan blandt andet bruge målinger som kompleksitet og ROI til at vælge de rigtige processer. 
  2. Der bør udføres en gennemførlighedsvurdering for at analysere i hvilket omfang processen kan automatiseres ved hjælp af RPA. Dette gøres normalt af eksperter udpeget af firmaet, der leverer RPA-tjenester.  
  3. Revurder de operationer, der kan og ikke kan automatiseres baseret på ovenstående vurdering. 
  4. Design og udførelse vil blive udført af RPA-firmaet baseret på indsigt i operationer indsamlet i de dyrebare to faser.  
  5. Testning vil blive udført for at frasortere eventuelle defekter eller problemer, der er forbundet med, at botten kører glat. 

RPA's rolle i Juridisk sektor 

Den juridiske sektor er fyldt med arbejde, der er hverdagsagtigt, rutinemæssigt og ikke kræver dom til udførelse. Med den normale praksis med at opkræve klienter per time, påvirker fremskyndelse af opgaver direkte advokatfirmaernes overskud. En undersøgelse fra 2020 viser, at næsten 63 % af de opgaver, der udføres i juridiske kontorer, er regelbaserede. Det anslås, at implementering af RPA kan frigøre 30 % eller mere tid for disse virksomheder.  

RPA Use Cases In Juridisk sektor  

Følgende er de områder, hvor RPA kan skabe teknologiske transformationer: 

  1. Håndtering af kontrakter 
    Content Management Systems (CMS) har gjort det nemt at gemme data, RPS tager det et skridt videre ved at spore, udtrække og registrere disse data i CMS'et uden behov for menneskelig indblanding. Automatisering af dette aspekt betyder nul chancer for fejl og fremskyndet hastighed. Udover ovenstående tilbyder RPA også yderligere indsigt i dataene ved at skabe visuelle dashboards til nem analyse. 
  2. Dokumentautomatisering 
    Med RPA, forslag, kontrakter, aftaler osv. Kan udformes meget hurtigere i et foruddefineret format. Botterne kan nemt hente klientoplysninger, der er tilgængelige i systemet, og præsentere dem i det krævede format til hurtig analyse. 
  3. E-Discovery 
    Indsamling af sagsbeviser og andre juridiske forhold kræver scanning af flere dokumenter for information. RPA accelererer dette job ved at scanne alle sagsrelaterede oplysninger og udtrække relevante data hurtigt og med stor nøjagtighed.  
  4. Overholdelseskontrol 
    Ved hjælp af RPA kan alle digitalt lagrede kontrakter granskes grundigt for at afgøre, hvem der er ansvarlig for overholdelse. Desuden hjælper det med at skabe et enkelt depot, som hele firmaet kan konsultere. 

Dette er blot nogle få eksempler på RPA-applikationer i den juridiske industri. Sammen med kunstig intelligens har det et enormt potentiale til at påvirke alle aspekter af juridiske processer positivt. 

roller Of RPA In IP industri 

Som med den juridiske sektor kan RPA bidrage væsentligt til at strømline og styre arbejdsgangene også i IP-branchen. Det kan være med til at drive innovation og strømline patenthåndtering inden for områderne patentanalyse, værdiansættelse, udarbejdelse og retssager. Det viser sig således at være et nyttigt værktøj for patentservicevirksomheder til at administrere deres konti med effektivitet. 

RPA Use Cases In IP industri 

Nogle af eksemplerne, hvor RPA finder anvendelse i IP er: 

  1. Data Management 
    RPA-bots kan gemme og gennemsøge store mængder data på rekordtid. IP-firmaer er normalt i besiddelse af store datamængder, der konstant skal kategoriseres, arkiveres, søges eller rapporteres. Alle opgaver, som RAP-bots kan udføre med lethed og præcision. 
  2. Datasikkerhed 
    De data, der er tilgængelige hos IP-firmaer, er følsomme og skal beskyttes. RPA kan hjælpe ved at udføre løbende dataovervågningshandlinger og periodiske audits, der sikrer datasikkerhed.  
  3. Automatiseret arkivering 
    En betydelig mængde formularudfyldning til forskellige administrative og juridiske procedurer udføres af IP-firmaer. Denne gentagne take kan nemt overføres til RPA-bots for at frigøre tid brugt på manuelle indtastninger.  
  4. Patent udarbejdelse 
    RPA kan bistå med undersøgelse af formelle krav til patenter og varemærkeansøgninger. Når de er drevet af kunstig intelligens, kan de også hjælpe med at søge efter kendt teknik samt oversætte patentansøgninger. 

Mulighederne for RPA-integration i IP-workflowet er uendelige. Sammen med kunstig intelligens kan RPA hjælpe med at minimere risici og eliminere fejl i IP-firmaer. 

Konklusion

Robotic Process Automation er stadig en teknologi i udvikling, der har potentialet til drastisk at forbedre effektiviteten af ​​arbejdsstyrken. Dens omfang og anvendelsesmuligheder er ubegrænsede og uendelige. Efterhånden som teknologien udvikler sig, vil den blive mere overkommelig og nemmere at bruge og implementere. På grund af dets mangefacetterede fordele vil ingen virksomhed være i stand til at ignorere dette fantastiske tekniske værktøj.  

Om TTC

Vi har konstant identificeret værdien af ​​ny teknologi udført af vores temmelig dygtige ledere med baggrund som vores professionelle. Ligesom de IP-professionelle, vi bemyndiger, er vores sult efter udvikling uendelig. Vi IMPROVISERER, TILPASSER og IMPLEMENTERER på en strategisk måde.

TT konsulenter tilbyder en række effektive løsninger af høj kvalitet til din forvaltning af intellektuel ejendom lige fra

og meget mere. Vi forsyner både advokatfirmaer og virksomheder i mange brancher med nøglefærdige løsninger.

Kontakt os
Del artikel

Kategorier

TOP
Popup

LÅS STRØMMEN OP

Af din Idéer

Øg din patentkendskab
Eksklusiv indsigt venter i vores nyhedsbrev

    Anmod om et tilbagekald!

    Tak for din interesse i TT Consultants. Udfyld venligst formularen, så kontakter vi dig snarest

      Anmod om et tilbagekald!

      Tak for din interesse i TT Consultants. Udfyld venligst formularen, så kontakter vi dig snarest